To back up the previous version of a workbook each time you save click Save As on the File menu click Options and then select the Always Create Backup check box .

日积月累： 若要在每次保存文件时都建立一个备份，请选择“文件”菜单中的“另存为”命令，然后单击“ 选项”按钮，选中“建立备份文件”复选框。

To protect a workbook so that a password is required to open it or save changes to it Click Save as on the file menu and then click options .

要保护 工作簿，以便打开 工作簿或保存对其的更改时必须提供密码，可单击“文件”菜单中的“另存为”命令，然后单击“ 选项”。

To allow others to view but not to change a workbook Click Save as on the file menu click the options button and then type a password in the password to modify box .

如果要使其他人只能浏览而不能修改 工作簿，请选择“文件”菜单中的“另存为”命令，再单击“ 选项”按钮，然后在“修改 权密码”编辑框内输入密码。